学习管理师协调学生时间，先算清固定时间和灵活时间。固定时间包括上课、吃饭、睡觉，这些不能动；灵活时间是课后、周末的空闲时间，比如晚上 7 点到 10 点，周末上午 9 点到 11 点。
把灵活时间按重要程度分配。重要的事情比如复习薄弱科目、做错题，安排在学生精力最好的时间段，比如早上 8 点到 10 点脑子清楚，适合学数学、物理；下午 3 点到 5 点可以学需要记忆的科目，比如历史、地理；晚上 9 点以后精力下降，适合整理笔记、背单词。
留出缓冲时间。比如两段学习之间安排 10 分钟休息，让学生站起来活动一下，避免疲劳。每天还要留 30 分钟弹性时间，应对突发情况，比如作业比预想的多，或者有临时的测验需要复习。
周末时间要劳逸结合。比如周六上午学习 3 小时，下午安排 1 小时运动或兴趣活动，周日上午复习一周的内容，下午预习下周的新课。告诉学生 “休息是为了更好地学习，一直学效率反而低”，但要规定好休息的时间，比如看手机不能超过 1 小时。