学习管理师给学生制定计划，第一步是了解学生的实际情况。和学生、家长沟通，知道学生每天能用来学习的时间，哪些科目是弱项，哪些是强项。比如一个学生每天晚上有 3 小时学习时间，数学不好，英语还可以，计划里就要给数学分配更多时间。
计划要具体到每个时间段做什么。比如晚上 7 点到 7 点 40 分做数学题，7 点 45 分到 8 点 25 分背英语单词，8 点 30 分到 9 点复习当天的语文课文。每个时间段的任务要明确，数学题要写明是做课本第 50 页的练习题，而不是笼统地说 “做数学”。
还要留有余地，每天安排 20 分钟的灵活时间。如果学生当天某科作业特别多，可以用这段时间补充；如果提前完成了任务，就用这段时间整理错题本。每周要根据学生的完成情况调整计划，要是发现某科的任务总是完不成，可能是题量太大，下次就减少几道，或者把难度降低，先从基础题开始。
同时，要让学生明白计划的重要性，每天结束后和学生一起检查完成情况，没完成的分析原因，是任务太难还是时间没抓紧，然后想办法改进。