学习管理师跟踪进度，每天要检查学生的作业。不是只看有没有写完，而是看错题的数量和类型。比如一道数学题错了，要看是计算错误，还是根本不会做。计算错误就提醒学生下次算完后再检查一遍，不会做就标记出来，安排时间专门讲解。
每周和各科教师沟通，了解学生在课堂上的表现。比如是否积极回答问题，小组讨论时是否能说出自己的观点。把这些信息和作业、测验情况结合起来，判断学生是否真的理解了知识，而不只是死记硬背。
每月给学生做一次模拟测试，题目范围和难度和正式考试一致。对比每次测试的成绩，看总分和各科分数的变化。如果某个科目分数持续下降，就要分析试卷，找出是哪个单元的知识没掌握好，然后在计划中增加这个单元的复习时间。
把跟踪到的情况定期反馈给家长，用具体数据说话，比如 “这月数学测验比上月多对了 5 道题，但几何题还是错得多，接下来会重点练几何证明题”，让家长清楚学生的进步和不足。