学习管理师发现学生效率低，先观察他们的学习习惯。比如看学生是不是边写作业边玩手机，或者写一道题就发呆半天，记录下这些浪费时间的行为。然后和学生一起算一笔账，比如每天因为发呆浪费 20 分钟，一周就是 140 分钟，相当于两节课，让学生意识到问题的严重性。
教学生用番茄工作法。让他们准备一个计时器，设定 25 分钟，在这 25 分钟内只做一件事，比如写数学作业，不做任何无关的事，铃声响后休息 5 分钟。刚开始可能不习惯，管理师会陪着学生一起做，监督他们不分心，坚持一周后，大部分学生能养成专注的习惯。
帮助学生整理学习用品。告诉他们课本、练习册、笔记本要分类放，比如桌子左边放当天要用的，右边放暂时不用的，错题本放在最容易拿到的地方。这样找东西就不会浪费时间，某学生这样整理后，每天能节省 10 分钟找资料的时间。
还要教学生学会取舍。比如作业太多时，先做老师批改的、重要的科目，次要的可以适当简化，但要告诉老师原因。管理师会和教师沟通，确保这种取舍不会影响学生的成绩。